April 9, 2009
F:
Wir evaluieren für ein kleines Unternehmen eine Fax Lösung wobei wir auch auf die ActiveFax-Lösung gestossen sind. Eine Anforderung ist jedoch, autom. Serienfaxe zu versenden. D.h. es muss automatisch jeden Mittwoch um 19:00 ein Fax an mehrere Adressaten versendet werden, wobei der Fax ein Dokument, direkt von einem Laufwerk gelesen, ist.
A:
Der automatische Versand von Dokumenten (welche zum Beispiel in einem Verzeichnis bereit gestellt werden) ist mit ActiveFax möglich. Als Dateiformat würde sich hierbei beispielsweise PDF anbieten. Die Empfängerdaten können dabei entweder direkt im Dateinamen oder über eine zweite Steuerdatei übergeben werden. Das Senden der Faxe zu einer bestimmten Uhrzeit ist ebenfalls möglich. Sie können hier entweder die
Uhrzeit direkt angeben oder dies alternativ über die Priorität steuern, indem derartige Faxe mit einer geringeren Priorität erstellt werden und das Fax so automatisch erst ab 19 Uhr gesendet wird.
F:
Wie wird ein autom. Fax ausgelöst – gibt es einen Kommandozeilen Befehl, welcher in einem Batchfile aus dem Windows Scheduler aufgerufen werden kann?
A:
Sie brauchen das Dokument in diesem Fall nur in ein vordefiniertes Verzeichnis zu speichern. Die Datei wird automatisch vom Fax Server aus diesem Verzeichnis importiert und verarbeitet.
–
Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
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Verfasst von activefax
Februar 5, 2008
F:
Ist es mit dem Programm möglich aus einer z.B. Exeldatei wo div. Faxnummern gelistet sind, Faxe zu versenden?
A:
Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und ueber die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand uebergeben. Dadurch koennen die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfaengeradresse) werden.
Beim Erstellen des Basis-Serienbriefes muss eine Instruktion fuer ActiveFax eingebaut werden, damit die Steuerung neue Seite/neuer Fax funktioniert.
Wir haben Ihnen fuer diesen Zweck eine Musterdatei bereitgestellt. Wichtig ist dabei, dass der ueber dem Adressfeld gezeigte Codierungstext (@F599@@F299@@F211«fax»@) in der Schriftart „Activefax“ eingetragen ist. Diese Schrift existiert natuerlich in Word nicht, Sie koennen aber die entsprechende Stelle markieren und die Schriftart manuell in das entsprechende Feld eintragen. Die Codierung sorgt dafuer, dass die entsprechenden Felder (Faxnummer = Feld ‘fax’) an ActiveFax uebergeben werden und an der richtigen Stelle ein neuer Versand vorbereitet wird (in der Regel nach jeder Seite).
Fuer den Versand ist es wichtig, dass die Faxnummern alle im richtigen Format vorliegen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
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Cornelia Wegmueller, ACTIVEFAX Customer Support
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Verfasst von activefax
Dezember 2, 2007
Das Erstellen von Serienbriefen mit ActiveFax aus Winword funktioniert im wesentlichen gleich wie das Drucken von Serienbriefen auf einem normalen Drucker auf Papier. Sie müssen in das Fax jedoch auch Datenfelder mit den Empfängerdaten einfügen, um ActiveFax mitzuteilen, an welche Empfänger die einzelnen Serienbriefe geschickt werden sollen.
Es sind in diesem Fall zumindest die Datenfelder @F211 Faxnummer@ (bzw. @F212 Email-Adresse@) und das Datenfeld @F599@ erforderlich. Das Datenfeld @F599@ ist beim Faxen von Serienbriefen aus Winword besonders wichtig, da Winword für den Serienbrief einen einzigen grossen Druckauftrag für alle Empfänger erstellt. Durch das Datenfeld @F599@ teilen Sie ActiveFax mit, dass der Druckauftrag entsprechend den einzelnen Empfängern aufgesplittet werden muss. Bei mehrseitigen Dokumenten muss das Datenfeld @F599@ immer auf der ersten Seite des Dokuments eingefügt werden.
Ein Beispiel für die Verwendung von Datenfelder in einer Winword Datei finden Sie auch am Fax Server in der Datei ActiveFax\Server\Beispiel.doc. Eine komplette Liste aller verfügbaren Datenfelder kann in der Online Hilfe des Fax Servers nachgelesen werden.
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Verfasst von activefax
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