Mesonic Winline

F:
Wir haben Active Fax als Demo-Version installiert. Es stellt sich jetzt folgendes Problem. Wir möchten direkt aus unserer Warenwirtschaft Aufträge per Fax versenden. Wie ist dies zu realisieren? Wir setzen die Mesonic Winline ein. In einem speziellen Formular Editor werden die einzelnen Formulare erstellt. Für jedes Formular wird ein Drucker festgelegt. Die Schriftart ACTIVEFAX steht nicht zur Verfügung. Gibt es eine Lösung?

A:
ActiveFax Schrift eine druckerinterne Schrift ist, steht diese nur zur Verfügung, wenn der Drucker ebenfalls auf ActiveFax eingestellt ist. Es spricht grundsätzlich aber nichts dagegen, den Schriftnamen “ActiveFax” manuell in das Schriftauswahlfenster zu schreiben, ohne zuvor den Drucker entsprechend umzustellen oder den einmal installierten ActiveFax Druckertreiber direkt in den Formularen zu generieren. Damit können dann Datenfelder wie Name und Faxnummer direkt übergeben werden.

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Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
ActiveFax Communication Group
a division of INTERTRADE ENTERPRISES

Switzerland / Europe:
INTERTRADE ENTERPRISES LTD
Blegistr.25 CH-6340 Baar
Phone: +41 44 5866974 :: Fax: +41 44 2742350
mailto:support@activefax-distribution.com

USA:
INTERTRADE ENTERPRISES LLC
5647 110th Avenue North
Royal Palm Beach, Florida 33411 USA
Phone: +1 (561) 459-3606

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http://www.ActiveFax-Distribution.com
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ActiveFax Schriftart

F:
Wir haben das Problem, dass eine als Datenfeld automatisch eingefügte Grafik in der Fax-Vorschau immer erscheint, jedoch nicht immer im realen Fax. Einmal funktioniert es mit der Schriftart „ActiveFax“, dann mal wieder mit „ActiveFax fixed“. Ein System ist daraus jedoch nicht abzuleiten. Weiterhin besteht das Problem, dass an den Arbeitsstationen unterschiedliche Drucker verwendet werden müssen. Um die Schriftart „ActiveFax“ zu erhalten, muss jedoch vor dem Faxversand immer vorher über den „Drucken“-Dialog der ActiveFax-Drucker ausgewählt werden, damit das Datenfeld erkannt wird. Warum reicht es nicht, wenn in der Word-Vorlage die Kommandozeile für das Datenfeld mit der Schriftart ActiveFax formatiert wurde?

A:
Das klingt nach einem Problem mit der Schriftgrösse die für die Datenfelder verwendet wird. Ich empfehle, die Datenfelder in einer Schriftgrösse von 6 pt oder 8 pt zu formatieren. Einige Anwendungen fügen beim Druck grösserer Schriften zwischen den Zeichen zusätzlichen Leerzeichen ein, wodurch die Datenfelder ungültig werden können. Durch die Verwendung einer kleineren Schriftgrösse kann dies verhindert werden. Da die
ActiveFax Schrift eine druckerinterne Schrift ist, steht diese nur zur Verfügung, wenn der Drucker ebenfalls auf ActiveFax eingestellt ist. Es spricht grundsätzlich aber nichts dagegen, den Schriftnamen „ActiveFax“ manuell in das Schriftauswahlfenster zu schreiben, ohne zuvor den Drucker entsprechend umzustellen.

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ActiveFax Schriftart in SelectLine

F:
Ich möchte gerne die Schriftart ‘ActiveFax’ in SelectLine (Warenwirtschaft) importieren, finde diese aber nirgends.

A:
Der ActiveFax Font für die Formatierung von Datenfeldern ist eine druckerinterne Schrift. Das bedeutet, dass diese Schrift nur in Kombination mit dem ActiveFax Drucker verfügbar ist. Sie müssen in der Anwendung (z.B. Winword) daher als aktuellen Drucker den ActiveFax Drucker auswählen, um auch die ActiveFax Schrift in der Schriftauswahl angezeigt zu
bekommen.

Da die ActiveFax Schrift keine normale Schriftart ist, wird sie daher auch nicht in der Liste der TTF (Truetype) Schriften angezeigt. Einige Anwendungen zeigen druckerinterne Schriften nicht in der Schriftenliste an. In diesem Fall kann die ActiveFax Schrift für die Formatierung von Datenfeldern auch händisch im Schriftauswahlfenster eingetippt werden.

In SelectLine gehen Sie bitte wie folgt vor:
[Extras]
[Drucken]
[Schriften]
[Neu]
nennen Sie die
Schrift: AF
Schriftart: ActiveFax
Groesse: 10
[Speichern]

Fuer den Umbau der Selectline Formulare verwenden Sie bitte folgende Vorlage:
http://www.activefax-distribution.com/ftp/ActiveFax_SelectLine.txt
(dies ist eine Textdatei mit Instruktionen – passen Sie Ihre Formulare gemaess den Vorgaben an)

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Cornelia Wegmueller, ACTIVEFAX Customer Support
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