April 9, 2009
F:
Wir nutzen sehr oft die Möglichkeit ein PDF Dokument per ActiveFax als Mail zu versenden. Die Mailadresse vom Kunden ist im Adressbuch von ActiveFax hinterlegt. Leider sehe ich keine Möglichkeit in der Mail eine Signatur mit unseren Firmendaten zu hinterlegen, was ja nun leider Pflicht geworden ist! Haben Sie dafür schon eine Lösung?
A:
Sie könnten den Text für die Mail in diesem Fall im Menü Kommunikation / E-Mail / Text Optionen individuell anpassen. Hier könnten dann also auch Ihre Firmendaten als Signatur eingetragen werden.
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Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
ActiveFax Communication Group
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Verfasst von activefax
September 10, 2008
F:
Wir haben die Funktion Fax->PDF-> Email getestet. Gibt es die Möglichkeit hier einen Farbdrucktreiber zu bekommen, damit die PDF’s in Farbe ankommen?
A:
Da die PDF Dateien auf Basis der monochromen Fax-Daten generiert werden, ist dies aktuell nur in Schwarz/Weiss möglich. Es ist allerdings für eine der nächsten Versionen geplant, hier auch einen Druckertreiber mit Farbunterstützung anzubieten.
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Verfasst von activefax
Juli 12, 2008
F:
Wenn ich bereits ein PDF im Format TXT habe und ich dieses dann an den ActiveFax Server sende, wird dieses dann erneut in ein PDF im Format BMP umgewandelt?
A:
Das ist korrekt. Nachdem die Faxe immer als Grafik vorliegen, werden die PDF Dateien die vom Fax Server erstellt werden – unabhängig vom Format des Originaldokuments – immer als Grafik (konkret als Tiff Grafik) erstellt.
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Verfasst von activefax
Juli 12, 2008
F:
ActiveFax verwendet ja intern einen Creator der die Dokumente in ein PDF umwandelt. Kann dieser Creator ausgetaucht werden und wo finde ich die hierfür die Einstellungen?
A:
Die Erstellung der PDF Dateien erfolgt direkt durch den Fax Server ohne Zusatzsoftware. Für die Erstellung der PDF Dateien kann also keine andere Zusatzsoftware verwendet werden.
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Verfasst von activefax
Juli 12, 2008
F:
Active Fax wandelt die Dokumente in ein PDF mit dem Format eines BMP um, wir benötigen allerdings eine PDF mit dem Format TXT, so dass man in dem PDF entsprechende Begriffe suchen kann. Ist es möglich, die Erstellung in ein PDF mit dem Format TXT oder ähnlichen suchbaren Formaten vorzunehmen?
A:
Da die PDF Dateien anhand der Faxgrafik erstellt werden, ist ein Durchsuchen der PDF Dateien leider nicht möglich.
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Verfasst von activefax
März 11, 2008
F:
Kann Ihr Programm aus einem überwachten Ordner automatisch z.B. ein PDF verschicken. Wir suchen eine Lösung, die den Dateinamen als Fax-Nr. benutzt und die entsprechende Datei automatisch an diese Nr. schickt.
A:
Um PDF Dateien über das Dateisystem als Fax zu übergeben, müssen die PDF Dateien nur im einem vordefinierten Verzeichnis (Menue Kommunikation / Dateisystem) gespeichert werden. Die Empfaengerfaxnummer und andere Daten koennen dabei über Datenfelder (z.B. @F211 Faxnummer@) direkt im Dateinamen übergeben werden. Achten Sie hierbei auch darauf, dass Ghostscript am Fax Server PC installiert ist. Die PDF Dateien werden dann automatisch vom Fax Server importiert und entsprechend als Fax bzw. auch als Email versendet.
Um ein Fax beispielsweise an die Nummer 0123-456 789 zu senden, kann folgender Dateinamen verwendet werden:
testfax@F211 0123-456 789@.pdf
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Verfasst von activefax
Dezember 2, 2007
F:
Kann die Empfaenger-Faxnummer + fortlaufende Nummer als Dateiname.pdf verwendet werden?
A:
Das ist möglich. Der Dateiname für den automatischen Export kann über den Parameter AutoExportFilenameRecv in der options.cfg Datei am Fax Server individuell angepasst werden. Mit folgendem Parameter werden sowohl die fortlaufende ID also auch die Faxnummer für den Export-Dateinamen verwendet:
AutoExportFilenameRecv=@F408_@F110
Weitere Informationen über die options.cfg Datei sind in der Online Hilfe des Fax Servers verfügbar.
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Verfasst von activefax
Dezember 1, 2007
Um Postscript und PDF Dateien in ActiveFax für den Faxversand direkt verarbeiten zu können (z.B. durch automatischen Import über das Dateisystem oder als Druckauftrag über LPD/LPR), muss am Fax Server die Zusatzsoftware Ghostscript installiert werden. Ghostscript kann unter folgendem Link (Datei gs###w32.exe, ### = Versionsnummer) aus dem Internet geladen werden:
http://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/AFPL/current/
Bitte beachten Sie, dass der Fax Server nach der Installation von Ghostscript einmal gestoppt und neu gestartet werden muss.
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Verfasst von activefax
