Juli 28, 2009
F:
Wir drucken aus unserer Warenwirtschaft .tif Dateien, die wir gerne zusammen mit der Faxnummer an Activefax übergeben möchten. Wie gehen wir hier vor?
A:
Die einfachste Variante wäre hier, die Tif Dateien in einem vordefinierten Verzeichnis abzuspeichern, welches direkt vom Fax Server importiert wird (Menü Kommunikation / Dateisystem). Die Empfängerfaxnummer und andere Daten können dabei direkt im Dateinamen über Datenfelder übergeben werden. Die Tiff-Dateien selbst müssen im G3 oder G4 Format vorliegen.
Beispiel für einen Dateinamen an die Faxnummer 800-123-4567:
c:\faxe\fax1234@F211 800-123-4567@.tif
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Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
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Verfasst von activefax
März 11, 2008
F:
Kann Ihr Programm aus einem überwachten Ordner automatisch z.B. ein PDF verschicken. Wir suchen eine Lösung, die den Dateinamen als Fax-Nr. benutzt und die entsprechende Datei automatisch an diese Nr. schickt.
A:
Um PDF Dateien über das Dateisystem als Fax zu übergeben, müssen die PDF Dateien nur im einem vordefinierten Verzeichnis (Menue Kommunikation / Dateisystem) gespeichert werden. Die Empfaengerfaxnummer und andere Daten koennen dabei über Datenfelder (z.B. @F211 Faxnummer@) direkt im Dateinamen übergeben werden. Achten Sie hierbei auch darauf, dass Ghostscript am Fax Server PC installiert ist. Die PDF Dateien werden dann automatisch vom Fax Server importiert und entsprechend als Fax bzw. auch als Email versendet.
Um ein Fax beispielsweise an die Nummer 0123-456 789 zu senden, kann folgender Dateinamen verwendet werden:
testfax@F211 0123-456 789@.pdf
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Verfasst von activefax
Dezember 10, 2007
F:
Ich wüsste gerne, ob mehrere Benutzer auf einen Faxnummereingang (also eine bestimmte Nummer) zugreifen können. Eine weitere Gruppe dann auf eine weitere FaxNr., usw.
A:
Dies ist möglich, wenn Sie im Menü Extras / Benutzerverwaltung / Gruppen eine Gruppe definieren in der alle Benutzer welche die Faxe sehen sollen Mitglied sind. Achten Sie darauf, dass bei den Benutzerberechtigungen die Berechtigung ‘Zugriff auf alle Benutzer’ in diesem Fall nicht aktiviert ist, da sonst die Benutzer alle Faxe sehen können.
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Verfasst von activefax
Dezember 2, 2007
F:
Kann die Empfaenger-Faxnummer + fortlaufende Nummer als Dateiname.pdf verwendet werden?
A:
Das ist möglich. Der Dateiname für den automatischen Export kann über den Parameter AutoExportFilenameRecv in der options.cfg Datei am Fax Server individuell angepasst werden. Mit folgendem Parameter werden sowohl die fortlaufende ID also auch die Faxnummer für den Export-Dateinamen verwendet:
AutoExportFilenameRecv=@F408_@F110
Weitere Informationen über die options.cfg Datei sind in der Online Hilfe des Fax Servers verfügbar.
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