Faxe/Faxliste exportieren

F:
Wie kann ich automatisch alle gesendeten Faxnachrichten automatisch in eine Datei exportieren, soll heißen wird ein fax verschickt oder ist unzustellbar soll die Datei sofort mit diesem Datensatz erweitert werden. Ich habe unter Faxliste – Faxliste exportieren den Haken automatisch exportieren gefunden. Aber das scheint immer im Kontext zu meiner Auswahl z.B. Alle Faxnachrichten oder versendet zu stehen. Wird denn die letzte Einstellung dauerhaft gepeichert? also Auswahl „alle Faxnachrichetn“ – Faxliste exportieren – Dateiname festlegen und Häkchen „automatisch exportieren anhaken. Wie steht denn unter Optionen – Archiv – Faxlisteneinträge nach 14 Tagen im Kontext dazu. Muss ich das auch auf 0 Tage setzen, wenn ich sofort archivieren will? Denn da gebe ich auch ein Verzeichnis an.?

A:
Wenn Sie die Faxe selbst (also die Fax-Bilddaten) exportieren wollen, sollten Sie dies im Menü Extras / Optionen / Archiv am Fax Server konfigurieren. In diesem Fall wird das Fax nach dem Versand dann automatisch als PDF Datei exportiert.

Wenn Sie beim Export der Faxliste die Option für den automatischen Export aktivieren, wird bei jeder Änderung der Faxliste immer die komplette Faxliste exportiert. Beim Bestätigen des Export-Dialogfensters werden hier allerdings nur die ausgewählten Faxlisteneinträge exportiert, wenn Sie nicht „Alle Faxnachrichten“ ausgewählt haben. Der automatische Export der bei Änderungen in der Faxliste erstellt wird, umfasst hingegen immer alle Faxlisteneinträge.

Faxe die im Archiv sind, sind im automatischen Export der Faxliste nicht mehr enthalten. Faxlisteneinträge können übrigens nach frühestens einem Tag automatisch ins Archiv verschoben werden. Das automatische Archiv auf 0 Tage einzustellen funktioniert also nicht.

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Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
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Export für Faxeingang und Ausgang trennen?

F:
Ich kann ja in den Optionen ein Exportverzeichnis angeben, das macht Sinn weil ich so die Faxe gleich in unseren DMS ablegen kann. Schön würde ich es aber finden wenn ich das jeweils für den Faxeingang und Faxausgang ein getrennten Pfad angeben könnte – ist dies möglich?

A:
Für den Export kann zwar nur ein Pfad angegeben werden, wenn Sie für der Empfang und Versand allerdings unterschiedliche Benutzer verwenden, wäre es möglich im Menü Extras / Benutzerverwaltung / Bearbeiten / Archiv jeweils unterschiedliche Pfade pro Benutzer einzustellen. Als Alternative wäre es über die Parameter AutoExportFilenameRecv und AutoExportFilenameSend in der options.cfg Datei auch möglich ein Unterverzeichnis in den Export-Dateinamen zu übernehmen.

Beispiel:
AutoExportFilenameRecv=Eingang\@F408
AutoExportFilenameRecv=Ausgang\@F408

Freundliche Gruesse
Cornelia Wegmueller, ACTIVEFAX Support
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Winfax

F:
Ist es möglich, die Faxe aus einer bestehenden WinfaxPro 10.0 Installation nach Activefax zu importieren?

A:
Der Import von Faxdaten aus WinFax ist leider nicht moeglich. Es koennen nur die Telefonbuchdaten (Faxnummern) uebernommen werden.

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Import von Faxnummern aus Excel

F:
Import von tausend Telefaxnummern aus Excel?

A:
Kein Problem. Erzeugen Sie mit Excel eine .txt-Datei. Dann auf dem ActiveFax Server [F4] druecken, dann [Optionen] [Import aus Datei] und die Datei auswaehlen.

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Ablegen der Archiv Dateien als PDF und nicht als TIFF

F:
Ich würde gerne ankommende Faxe archivieren. Das klappt auch soweit, nur liegen diese ausschließlich als TIFF-File vor. Ich würde diese aber gerne direkt als PDF-File ablegen lassen. Ist das möglich und/oder gibt es einen Workaround?

A:
Das Dateiformat für den automatischen Export kann am Fax Server im Menü Datei / Exportieren / Einstellungen auf PDF umgestellt werden.

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