Faxe durchblättern

F:
Seitenvorschau beim Suchen von Faxen ohne direktes Anklicken, eben nur durch Markieren wie bei Winfax Symantec oder Outlook bei Emails ?

A:
Wenn Sie im entsprechenden Ordner stehen, einfach unten die gewuenschten Faxe anklicken. Oben wird der entsprechende Fax als Vorschau angezeigt.

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Cornelia Wegmueller, ACTIVEFAX Customer Support
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Import von Faxnummern aus Excel

F:
Import von tausend Telefaxnummern aus Excel?

A:
Kein Problem. Erzeugen Sie mit Excel eine .txt-Datei. Dann auf dem ActiveFax Server [F4] druecken, dann [Optionen] [Import aus Datei] und die Datei auswaehlen.

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Versand verschiedener Datenquellen als 1 Fax

F:
Dokument A aus Word, Dokument B aus Excel dokument C aus Corel
Draw – ist dies gemeinsam ohne stress in einen gemeinsamen Faxauftrag zu bekommen ?

A:
Ja, das ist moeglich. Im Sendefenster waehlen Sie die Registerkarte „Weitere Einstellungen“ und setzen dort den Haken bei „Sammeldokument“. Dies fuer jeden Job, dem ein weiterer folgt. Beim letzten Dokument lassen Sie den Haken weg, dann wird verschickt.

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Serien-Faxe mit ActiveFax

F:
Ist es mit dem Programm möglich aus einer z.B. Exeldatei wo div. Faxnummern gelistet sind, Faxe zu versenden?

A:
Die Erstellung von Serienfaxen ist mit ActiveFax kein Problem. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihre Faxe als Seriendokument in MS Word aufbereiten, mit den Faxnummern aus der Excel-Tabelle verbinden und ueber die Druckfunktion an ActiveFax zum Versand uebergeben. Dadurch koennen die Faxe gleichzeitig individualisiert (z.B. mit Empfaengeradresse) werden.

Beim Erstellen des Basis-Serienbriefes muss eine Instruktion fuer ActiveFax eingebaut werden, damit die Steuerung neue Seite/neuer Fax funktioniert.

Wir haben Ihnen fuer diesen Zweck eine Musterdatei bereitgestellt. Wichtig ist dabei, dass der ueber dem Adressfeld gezeigte Codierungstext (@F599@@F299@@F211«fax»@) in der Schriftart „Activefax“ eingetragen ist. Diese Schrift existiert natuerlich in Word nicht, Sie koennen aber die entsprechende Stelle markieren und die Schriftart manuell in das entsprechende Feld eintragen. Die Codierung sorgt dafuer, dass die entsprechenden Felder (Faxnummer = Feld ‘fax’) an ActiveFax uebergeben werden und an der richtigen Stelle ein neuer Versand vorbereitet wird (in der Regel nach jeder Seite).

Fuer den Versand ist es wichtig, dass die Faxnummern alle im richtigen Format vorliegen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
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Name und Nummer aus Excel-Tabelle übernehmen

F:
Ist es möglich, das ich den Namen und die Nummer des Empfängers aus einer Excel-Tabelle direkt übernehme, also nicht über die ActiveFax Schrift und den @F-Befehlen. Hintergrund: Aus einem Warenwirtschaftssystem werden die Angebote als Excel-Datei exportiert und angezeigt. Hierbei steht die Faxnummer des Empfängers und sein Name immer im gleichen Feld (2 Felder). Dieses Feld soll ActiveFax jetzt auslesen und für den Faxversand nutzen. Diese sollen natürlich immer noch mitgesendet werden.

A:
Hier ist eine Formatierung der Faxnummer bzw. des Empfängernamens als Datenfeld mit der ActiveFax Schriftart leider zwingend erforderlich, da diese Daten sonst vom Druckertreiber nicht erkannt und als normaler Text am Fax dargestellt werden.

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