F:
Wir versenden Faxe/Emails mit ActiveFax über ein vordefiniertes Verzeichnis. Die Versandinformationen werden über eine Steuerdatei geliefert, die in dem Namen des zu versendenden Fax/Email übergeben wird. Dabei wird standardmäßig beim Emailversand die Datei als Attachment angehängt. Jetzt möchten wir für einige Kunden die Original-Datei (PDF) per Email versenden. Das funktioniert gut mit dem Datenfeld @606. Leider wird die Datei, in der ja die Steuerdatei übergeben wird, weiterhin als Attachment mit versendet. Kann das für diesen Fall verhindert werden?
A:
Wenn die Steuerdatei als Textdatei vorliegt, wird diese direkt im Mail-Text und nicht als eigenes Attachment mit der Email versendet. Sie können über die Steuerdatei also auch gleich den Text der Email festlegen. Sie müssen in diesem Fall allerdings noch darauf achten, dass am Fax Server im Menü Kommunikation / E-Mail / Optionen auch die Option “Faxnachrichten nach Möglichkeit in Textformat konvertieren” aktiviert ist.
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Cornelia Wegmueller, Customer & Partner Support
ActiveFax Communication Group
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