Die Zuordnung von Benutzernamen zu empfangenen Faxnachrichten kann in ActiveFax auf mehrere Arten durchgeführt werden. Abhängig von der technischen Ausstattung des Modems oder ISDN Adapters stehen aller-dings nicht immer alle Methoden der Benutzerzuordnung zur Verfügung. Die Anwendung der einzelnen Verfahren wird von ActiveFax in der hier genannten Reihenfolge geprüft.
Zuordnung über Durchwahl (MSN, DDI, DID, DTMF)
Diese Methode der Benutzerzuordnung ist die zuverlässigste, da hier jedem Benutzer eine eigene eindeutige Durchwahlnummer zugeordnet wird. Aus technischen Gründen steht das Durchwahlverfahren allerdings nur bei der Verwendung eines ISDN Adapters oder durchwahlfähiger Modems und Faxkarten zur Verfügung. Für normale Faxmodems ist keine Durchwahlinformation verfügbar. Um die Durchwahlfunktionalität des ISDN Adapters nutzen zu können, muss für den ISDN Anschluss ausserdem einer der Dienste MSN (Multiple Subscriber Number) oder DDI (Direct Dial In) aktiviert sein. Die Aktivierung dieser Dienste wird üblicherweise direkt vom Netzbetreiber durchgeführt.
Die Durchwahl des Benutzers wird direkt in der Benutzerverwaltung eingetragen. Geben Sie im Feld Faxdurchwahl (MSN) die entsprechende Nummer ein. Bitte beachten Sie, dass in diesem Feld nur die Durchwahl (nicht die komplette Rufnummer) eingegeben werden muss.
Bei der Verwendung einer Telefonanlage, kann es je nach Konfiguration des ISDN Anschlusses (S0 Bus) erforderlich sein, dass die Telefonanlage für die Verwendung von Durchwahlnummern entsprechend konfiguriert werden muss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie vom Betreuer Ihrer Telefonanlage.
Zuordnung über CSID (Absender ID)
Diese Methode der Benutzerzuordnung verwendet die Absender ID (CSID) um eine eingegangene Faxnachricht einem Benutzer zuzuordnen. Bei dieser Variante der Benutzerzuordnung wird einem Telefonbucheintrag ein bestimmter Benutzer fix zugeordnet. Um die Zuordnung eines Benutzers zu einem Telefonbucheintrag durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie das Telefonbuch über den Menüpunkt Extras / Telefonbuch oder die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste.
Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch oder wählen Sie einen bereits bestehenden Eintrag aus.
Bearbeiten Sie den Telefonbucheintrag über die Schaltfläche Bearbeiten oder durch einen Doppelklick.
Tragen Sie im Feld CSID die Absender ID ein. Bitte beachten Sie, dass die CSID nicht eingetragen werden muss, wenn sie mit der Faxnummer identisch ist. Sonderzeichen die zur Formatierung der Faxnummer verwendet wurden, werden hierbei ignoriert.
Wählen Sie den Benutzer für den Telefonbucheintrag aus.
Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Zuordnung über Modem
Bei dieser Art der Benutzerzuordnung wird jedem Modem (Faxnummer) ein bestimmter Benutzer zugeordnet. Diese Variante eignet sich daher nur für die Zuordnung einer begrenzten Anzahl von Benutzern. Um die Benutzerzuordnung für ein Modem festzulegen, gehen Sie nach folgendem Schema vor:
Wählen Sie den Menüpunkt Kommunikation / Modem oder doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol im Kommunikationsfenster.
Selektieren Sie das gewünschte Modem und bearbeiten Sie den Eintrag über die Schaltfläche Bearbeiten oder durch einen Doppelklick.
Tragen Sie den Benutzernamen im Feld Standard Benutzer für Faxempfang ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Manuelle Benutzerzuordnung
Die manuelle Benutzerzuordnung wird verwendet, wenn keine der anderen Methoden zur Benutzerbestimmung anwendbar ist. Hierbei wird anhand des Inhalts oder des Absenders einer Faxnachricht der Benutzer einer Fax-nachricht manuell eingetragen. Gehen Sie hierbei wie folgt vor:
Markieren Sie die gewünschte Faxnachricht mit der Maus und versuchen Sie anhand des Inhalts oder des Absenders den Benutzer herauszufinden.
Doppelklicken Sie auf den Faxlisteneintrag und geben Sie im Fax Dialog den Benutzernamen ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
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Cornelia Wegmueller, ACTIVEFAX Customer Support
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